Her yıl 5 kategoride düzenlenen yarışmayı düzenleyen uygulama:

• Yarışmayı organize eden kurum içindeki tüm diğer veri alış verişleri kurum çalışanları belirlenen yetki seviyelerince işlem yaparlar
• Sisteme kaydını yapan eser sahibi yarışmacılar başvuru form,evrak ve eserlerine ait görsel işitsel medyalarını sisteme gönderirler
• Sistem eser sahibinin başvuru sürecinde eser sahibini yönlendirir
• Organizasyon komitesinin belirlediği seçici kurul üyeleri kendi hesaplarıyla sisteme girerek eserlerin değerlendirmelerini yaparlar
• Değerlendirme sonrası ödül dağıtımı sistem tarafından yapılır